Meetly Blog
Je actiepunten sterven niet aan luiheid. Ze sterven bij het vastleggen.
De productiviteitsindustrie houdt vol dat onafgemaakte actiepunten een disciplineprobleem zijn — betere takenapp, meer accountability, harder nabellen. Het onderzoek wijst ergens anders heen: de meeste actiepunten zijn al binnen enkele minuten na het uitspreken ten dode opgeschreven, omdat ze vaag, uit het geheugen, zonder eigenaar en op de verkeerde plek worden vastgelegd. Een pleidooi om de eerste vijf minuten te repareren in plaats van de twee weken erna.
ADHD en vergadernotities: waarom je niet tegelijk kunt luisteren en schrijven
Notuleren in een vergadering betekent luisteren, filteren, onthouden en schrijven — allemaal tegelijk. Die stapel eisen landt precies op het werkgeheugen, de functie die ADHD het zwaarst belast. Wat het onderzoek zegt over waarom traditioneel notuleren faalt bij ADHD-breinen, antwoorden op de vragen die mensen echt googelen, en een vastlegsysteem gebouwd op ontlasten in plaats van wilskracht.
Hoe notuleer je als je zelf de vergadering leidt?
Een vergadering leiden en notuleren trekken aan dezelfde schaarse bron: je aandacht. Hier lees je waarom de notities van de gespreksleider altijd de slechtste van de zaal zijn, wat het onderzoek naar werkgeheugen daarover zegt, en drie manieren om vastleggen en leiden uit elkaar te trekken — delegeren, structureren en opnemen — zodat het besluit van minuut 20 de recap haalt.
Hoe betrouwbaar zijn AI-notulen? Wat het onderzoek naar fouten écht laat zien
AI-notulen ogen gezaghebbend — strakke bullets, stellige actiepunten, een eigenaar voor elke taak. Maar transcriptieonderzoek vond dat zo’n 1% van de audiosegmenten volledig verzonnen zinnen kan bevatten, en de samenvatting stapelt daar een tweede foutenlaag bovenop. Hier lees je waar AI-notulen de mist in gaan, hoe vaak, waarom het ‘spook-actiepunt’ dé kantoorgrap van 2026 werd, en hoe je een samenvatting in ongeveer een minuut controleert.
Stop met ‘vaker je mond opendoen’ in Engelse meetings. Je echte probleem is luisteren.
Elke gids voor niet-moedertaalsprekers in Engelse meetings gaat over output: vroeg iets zeggen, zinnen voorbereiden, native klinken. Het onderzoek zegt dat de bottleneck bij de input zit — luisterinspanning, werkgeheugen en vermoeidheid. Dit is wat je écht helpt om een Engelse meeting te volgen als Engels niet je moedertaal is.
41% van je to-dolijst wordt nooit gedaan. De lijst weet het. Het kan haar niets schelen.
Onderzoek zegt dat 41% van alle to-do's nooit wordt afgerond, en dat maar 15% van wat je op een dag echt afkrijgt ooit op de lijst stond. Dit is de psychologie achter falende to-dolijsten — completion bias, het Zeigarnik-effect, vastlegfrictie — en wat wél werkt.
Kan AI notuleren tijdens een fysieke meeting? Ja — en je hebt er geen bot voor nodig
AI-notulisten hebben videocalls veroverd, maar de meeste beslissingen vallen nog steeds aan tafel, niet op Zoom. Zo werkt AI-notuleren bij fysieke meetings in 2026 — wat Google net heeft gelanceerd, wat de wet zegt, en waarom je telefoon er allang het beste gereedschap voor is.
Je beoordelingsgesprek is een geheugentest. Zo zak je er niet meer voor — 7 regels.
Managers kunnen je werk van meer dan 60 à 90 dagen geleden niet accuraat terughalen, en onderzoek naar beoordelaarsbias laat zien dat het grootste deel van je beoordeling niet eens over jou gaat. Een brag document repareert het deel waar jij invloed op hebt — zo houd je er een bij dat zichzelf schrijft.
De meetingbot die per ongeluk oploste wie er mag praten
Een Read AI-onderzoek uit 2026 laat zien dat vrouwen meer spreektijd krijgen dan verwacht zodra er een AI-notulenbot meeluistert in een meeting — een omkering van een goed gedocumenteerde kloof. Hier is het onderzoek, het mechanisme erachter, en wat dit betekent voor notulentools.
De vergadering waarin ik 1.200 woorden typte en me niets herinnerde
Moet je aantekeningen maken tijdens een vergadering of gewoon luisteren? Onderzoek laat zien dat je hersenen allebei tegelijk niet goed kunnen. Wat er gebeurde toen ik stopte met transcriberen — en wat de wetenschap zegt dat je wél moet opschrijven.
Notulen maken in 2026: sjabloon, spelregels, en wat AI écht kan
Wat notulen moeten vastleggen, formeel versus informeel, een sjabloon dat je meteen kunt gebruiken, notulen versus aantekeningen versus transcript, en of AI ze nu al mag schrijven.
Moet deze meeting eigenlijk wel bestaan? (Betere notities redden je niet)
Het standaardadvies is: maak betere meetingnotities of leid strakkere meetings. De ongemakkelijke waarheid: de meeste meetings zouden helemaal niet moeten plaatsvinden, en een AI-notulist maakt een slechte meeting alleen maar draaglijker. Hier is het filter om overbodige meetings te schrappen — en wat te doen met de meetings die wél nodig zijn.
Hoe schrijf je een follow-up e-mail na een vergadering: 7 stappen die echt reacties opleveren
Een praktische, stap-voor-stap gids om follow-up e-mails te schrijven die mensen ook echt lezen — met kant-en-klare sjablonen, de 24-uursregel en het notitie-trucje dat het verslag vanzelf laat schrijven.